陈 妍 2007-8-21
为使《中学地理复习考试地图册(综合版)》早日与广大读者见面,满足考生、教师的实际需求,我社在时间紧、任务重、难度大、突击性强、技术力量不足的情况下,采取强有力的措施,建立有效的生产指挥和后勤保障体系,从 3 月 20 日 掀起了一个加班加点抢任务的高潮,开发部和质检部全体员工在朱凤致总编的精心指挥和参与下,在我社其他部门的全力配合下,仅用短短 4 个月的时间,就保质保量地完成了正常情况下半年才能完成的任务。
2002 年由我社出版发行的《中学地理复习考试地图册》深受广大读者欢迎,短短五年累积发行 140 万册,成为我社最畅销和回款最多的图书之一。 2007 年初针对国家大力推行中小学新课标,我社领导经过大量市场调研和充分论证,决定与哈三中老师联合,在继承和发展 《中学地理复习考试地图册》精华的基础上, 重新打造一本既适用于新教材应试需求,又适用于旧教材应试需求,赋有实用性和时代感的全新的《中学地理复习考试地图册(综合版)》,并定于 8 月份学生开学前上市。
3 月 20 日 开发部接到任务后迅速投入工作。从 3 月 20 日 直到 7 月 25 日 图册制作完成,开发部 17 名员工一共干了 125 天,加班时间多达 112 天, 4 个月仅休息过 2 个周末,他们正常情况下每天要加班到晚上 9 点钟以后, 5 月份整整一个月每天晚上加班到半夜 12 点,五一期间也只休息了 3 天。这期间,由于气候多变很多职工得了重感冒,他们也多半不去医院,实在挺不住了才去医院打瓶点滴,打完点滴,一刻也舍不得休息就马上赶回作业室工作,没有一个人因为得病而完不成任务的。开发部的职工关群艳,那时正赶上婆婆住院,女儿发高烧,可她依然坚守在作业室,不让自己因为个人原因影响任务的总体进度。张立胜家的小孩虽然刚刚出生,可他却因为加班,没有时间陪在妻子和孩子的身边。开发部的员工们用自己的行动证明他们是一个勤奋务实、团进奋进、勇于进取的团队。
在这次任务中开发部的赵大龙主任和郑红楠副主任做出了突出的贡献。从分析稿件到组版再到印刷他们和作业员一起克服了大量的困难。接到任务后,他们就开始根据老师编排的样稿和图书版面,以及主要素和次要素的关系等认真分析每一页、每一个图幅该如何摆放,尽量使版式美观大方,然后立即开始制作统一的底图。同时为保证时间进度,他们采用了倒排计划的方法,从三审时间往前推算到组稿时间,制定出了合理的生产计划。计划制定后,为给大家鼓劲,调动大家的士气,开工之前,赵主任组织开发部员工召开动员大会,给员工讲形势、讲这本图册的重要性,讲需要做好哪些准备工作,讲各种注意事项。 3 月底全面开工后,他们带领作业员认真学习、分析资料,选择合适的地理底图,然后分析怎样把专题要素表示得更清晰,使读者能一目了然。由 于 老师的样稿因为教学的要求往往不考虑地图的比例尺及各个图幅间的疏密关系,图的大小不一,所以排版时需要一次次调整印张,有时,费很大力气排好后,老师打电话来说某幅图不要了,他们就要按老师的要求重新编排,常常是一次不行,两次,一天不行,两天,直到排到满意为止。为了保证每一个版面的主题颜色和专题要素相协调,使每一个专题要素的符号都清晰直观, 符合 老师们追求图册颜色清晰淡雅的要求,同时为了克服打印机颜色偏差,他们经常要走很远的路到外面进行数码打样。在作图过程中,两位主任为了解政治、经济等时事问题,以便在图册中及时反映各种变化和读者关心的东西,还要经常到各大书店购买资料,例如为了在图册中准确标注出最近播出的电视剧《又见一帘幽梦》中提到的法国一个小城市普罗旺斯,他们查阅了大量资料。另外由于作业员们习惯于数据加工,在专题图方面存在欠缺,作业员水平也参差不齐,因此他们始终坚守在作业室,随时对员工们进行指导和培训,发现错误及时帮助作业员改正,员工们加班到几点他们也加班到几点,员工们吃什么他们也跟着吃什么,经常是一天吃三顿盒饭。 4 月 30 日在大家的共同努力下终于将第一稿完成。两位主任立刻与哈三中老师取得联系,在 5 月 4 日老师校完第一稿后,他们开始迅速按照老师的要求进行修改。老师们校稿五次,每次都有很大的改动,小的改动更是不计其数,甚至到发片前还有所改动,两位主任每次都不厌其烦地与老师沟通、协调,然后再和总编交流、协商,与三中老师一天甚至要几次十几次通电话、发短信,交流图册制作和修改的具体问题,老师们随时想到了什么修改方案也随时给他们打电话,三中老师开玩笑地说,赵主任和郑主任的电话都成了他们的热线了。修改过程中,为了不耽误三中老师的上课时间,开发部还派十几个人先后 15 次到三中、一中、甚至是住得很远的老师家里取送书稿。经过几十次的改动,书稿终于达到了大家满意的效果。由于改图时间较长,组版时间就显得很紧,因此两位主任带领大家铆足干劲仅用了 1 天时间就组版 9 个印张,大大加快了图册的制作进程。在后期的印刷过程中,为了保证图书制作出来后的效果,反复喷绘了十几套稿,两位主任一张张比较,一幅幅查看,终于选出了一套效果最佳的稿子。
在这次会战中,朱凤致总编和两位副总编发挥了不可替代的作用。朱总编从组织实施到过程指导,从组织检查到亲自审稿,从报批到上北京沟通,大到宏观把握、小大细枝末节她都亲力亲为,一丝不苟。作业前她认真给开发部职工讲解国界表示注意事项,保证图册制作完成后,这方面不出现任何差错。作业过程中对相关人员进行全程跟踪指导,及时对员工进行培训,谁有什么问题都可以随时去请教她。在图册绘制完成后,朱总编和质检部职工一起校对、审图,她从不错过每一个细节,不放过任何一个瑕疵,不容许半点的差错,甚至为了保证一个小小的注记不出现错误,都要认真查阅大量资料。她身体不好,却坚持和大家一起加班至深夜,大家都心疼地劝她早点回去休息,可她嘴上答应着却不放下手中的活,她总是第一个到单位,最后一个走。总编用自己的一言一行和人格魅力感染着身边的每一个员工。
陈华和周丽燕副总编全程参与图册审查过程,亲自指导把关。为保证图册质量,陈华副总编和质检部员工一起代部门查图、审图,从 5 月 14 日一查开始到 7 月 10 日三审完成,几乎没有休息过,有时从早晨 8 点一直工作到晚上 10 点钟,身体不好的她从没有过一句怨言。周丽燕副总编也为这本图册倾注了大量的心血。 6 月份正赶上她的孩子参加高考,在这个关键的时刻,她把孩子高考的事情托付给家里人,全身心投入到紧张的工作中。
5 月 14 日 质检部员工在总编和副总编的带领下,开始投入到紧张的查图工作中。他们主要负责一查、二查和二审的工作,这是几道很重要的工序,需要细致和耐心,但为了赶时间又必须在保证质量的情况下加快查图、审图的速度,所以这次任务对质检部职工是一个巨大的考验。从 5 月 14 日 开始直到 7 月 1 日 ,质检部的员工们每天加班到晚上 8 点,有 4 个周末也都正常上班,有的员工临近婚期也没有请一天假。因为人手不够,编辑部也抽调了孙亚梅、王玲和宋丽红三名职工帮助质检部查图、审图,充分体现了各部门间的团结协作。
在大家的共同努力下, 8 月中旬《中学地理复习考试地图册(综合版)》终于如期面市,其销售势头非常看好,仅半个月时间就发行 5 万册,全国各地经销商的订单纷至沓来。
在该图册的整个制作过程中充分体现出我社职工顾全大局的集体精神、全心投入的敬业精神、不计得失的奉献精神、不怕困难的开拓精神、不肯服输的向上精神和互敬互谅的友爱精神。拥有这样的团队,我们地图出版社的明天必将更加辉煌。
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